Entrepreneur : 4 astuces pour arrêter de procrastiner

La procrastination consiste à repousser sans cesse jusqu’à leur extrême limite n’importe quelle tâche. Toutes les stratégies d’évitement sont bonnes tant qu’elles n’ont aucun lien avec les tâches à réaliser. Vaincre la procrastination est un travail quotidien qui demande d’affronter le problème avec les bonnes armes.

Vous êtes déterminé à arrêter de procrastiner ? Voici, pour débuter votre travail 4 astuces contre la procrastination.

Lister toutes les tâches à réaliser

Une des premières choses à faire pour éviter de procrastiner est de lister toutes les tâches à effectuer et leurs échéances. Cela a un double bénéfice :

• Vous êtes sûr de ne rien oublier.
• Vous libérez votre esprit.

Lorsqu’une nouvelle tâche se présente, ajoutez-là à la liste. Lorsqu’une tâche se termine, rayez-la. Vous savez ainsi exactement ce qu’il vous reste à faire et pouvez vous organiser au mieux.

Afin de prioriser vos tâches, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower, c’est-à-dire par niveau d’importance et d’urgence.
Dans la mesure du possible, vous pouvez déléguer les tâches urgentes, mais pas importantes et vous débarrasser des tâches ni urgentes ni importantes.

Astuce : pour gagner du temps, décrivez vos tâches de manière claire et précise afin de ne pas avoir à trop réfléchir avant de passer à l’action.

Découper vos objectifs complexes en sous-objectifs

Impossible de terminer une tâche de grande ampleur et de grande complexité en une seule fois et sur un temps court. La difficulté d’une tâche est sans conteste l’une des principales causes de la procrastination.

Au lieu de voir les choses comme un obstacle insurmontable, divisez-les en tâches plus petites. En effet, plus une tâche est simple, plus il est facile de s’en occuper.

Suivez le conseil de Mark Twain : “Le secret pour commencer, c’est de découper les tâches complexes et trop importantes en petites actions facilement réalisables. Puis d’entreprendre la première.”

Par exemple, si votre objectif principal est de faire votre comptabilité, il est facile de segmenter cette tâche en sous-parties :

• D'abord vous occuper de vos factures fournisseurs,
• Les classer par mois,
• Puis par jour, etc.

Ceci vous permet de ne pas vous poser trop de questions quand vous êtes dans l'action, puisque la tâche est bien définie. Et surtout d'obtenir une réelle satisfaction à chaque fois qu'un sous-objectif est rempli, plutôt que d'attendre la résolution de la totalité du problème pour vous sentir valorisé.

Cette énergie positive vous donne encore plus de motivation pour attaquer la prochaine tâche.

D’ailleurs, en termes d’énergie positive, n’hésitez pas à introduire des récompenses à la réalisation de vos objectifs.

Cette autogratification peut sembler un peu triviale, mais elle fonctionne vraiment pour entretenir la motivation.

Supprimer les sources de distraction

La procrastination peut souvent être due à un manque de concentration.

Personne n’osera dire le contraire, il est nettement plus facile de laisser son esprit divaguer sur le net ou les réseaux sociaux que de pointer sa to-do list !

Les sources de distraction sont les pires ennemies du procrastinateur. Le meilleur moyen de ne plus penser à autre chose, c’est donc de les éliminer de votre environnement.

Les notifications de votre téléphone, de vos mails perturbent généralement votre concentration ? Passez votre ordinateur en mode “assistant de concentration” et priorisez l’affichage des notifications.

L’élément clé de tout cela est le suivant : ne comptez pas sur la volonté pour résister aux distractions. Changez votre environnement à la place !

Au travail ou à la maison, obligez-vous à laisser toute sollicitation de côté, réservez-vous un endroit consacré au travail. Cette attitude vous permet de rester concentré plus longtemps et vous gagnez ainsi en productivité.

Vous avez peur de rater un appel pendant votre période de déconnexion ? Basculez vos appels sur votre permanence téléphonique Switchy.pro et consacrez-vous à votre activité en toute sérénité.

Régler votre montre sur 25 min.

Travailler sans s’arrêter est souvent une mauvaise chose. Les pauses sont indispensables, mais elles doivent être gérées intelligemment.

La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui consiste à organiser ses tâches en sessions de travail de 25 min, entrecoupées de courtes pauses.

En voici les étapes :

• Dressez la liste des tâches à réaliser dans la journée, classées par ordre de priorité.
• Choisissez une tâche sur laquelle travailler et lancez un pomodoro de 25 minutes.
• La séance terminée, notez ce que vous avez accompli et rayez la tâche de votre liste.
• Faites une pause de cinq minutes.
• Répétez les étapes 2 à 4 jusqu’à avoir réalisé trois autres pomodoros.
• Faites une pause de 15 à 30 minutes, au bout de 4 cycles complets
• Recommencez.

Les pauses que vous prenez entre vos séances sont là pour vous aérer l’esprit. Le mieux est donc de vous éloigner de l’écran et de pratiquer des activités physiques (étirements, promenade ..).

La méthode Pomodoro améliore notre productivité à travers des séances de travail profond, c’est là tout le secret de son succès.

Il existe d’autres stratégies de gestion du temps pour éviter de vous éparpiller : la méthode Getting Things Done (GTD), Le Time blocking, la règle des deux minutes … N’hésitez pas à tester les différentes méthodes pour vous les approprier et trouver celle qui vous convient.

Comme d’autres compétences de développement personnel, faire en sorte d’arrêter de procrastiner prend du temps. Nos vieilles habitudes ancrées sont difficiles à changer.

N’attendez pas demain pour mettre en application ces astuces ! Lancez-vous et arrêtez de procrastiner.

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